معاونت بین الملل پردیس کیش دانشگاه تهران
معرفی معاونت ارتباطات و امور بین الملل
دانشگاه تهران در برنامه سوم توسعه خویش اصول سه گانه بین المللی شدن، دانشگاه کارآفرین و علم توام با مسئولیت اجتماعی و اخلاق را در دستور کار خویش قرار داده است. بین المللی شدن بعنوان یک راهبرد اصلی و کلیدی امروزه در تمامی نظام های آموزش عالی جهان مورد توجه قرار گرفته است و این نظامها با بهره گیری از مکانیزمهای مختلف در صدد تحقق این هدف می باشند. در چهارچوب سیاست کلان دانشگاه تهران در موضوع بین المللی شدن، پردیس بین المللی کیش دانشگاه تهران براساس ماموریت اصلی خویش وظایف زیر را بر عهده دارد:
• بررسی‌های لازم جهت شناخت وضعیت دانشگاه‌های سایر کشورها به منظور تدوین برنامه‌های همکاری با آنها
• تدوین برنامه‌های مربوط به روابط و همکاریهای بینالمللی و منطقه‌ای با سایر دانشگاه‌ها و مراکز علمی و تحقیقاتی بینالمللی و شناساندن هرچه بیشتر پردیس در جوامع بینالمللی.
• بررسی‌ها و مطالعات لازم جهت تدوین قراردادها، موافقتنامهها، پروتکل‌ها و یادداشت‌های تفاهم در چارچوب وظایف محوله با معرفی ظرفیت‌های علمی و آموزشی پردیس کیش دانشگاه تهران
• مطالعه و بررسی زمینه‌های اهدای جوایز و ارائه پیشنهاد به واحدهای ذیربط.
• معرفی دوره‌ها و بورس‌های خارجی جهت بهره‌برداری اساتید و دانشجویان بر اساس ضوابط مربوطه.
• انجام اقدامات لازم جهت اعزام تیم‌های دانشجویی به منظور شرکت در المپیادهای جهانی، اعم از علمی و ورزشی.
• ارائه تسهیلات لازم به دانشجویان تحصیلات تکمیلی و اعضای هیأت علمی جهت شرکت در کنگره‌های بینالمللی داخلی.
• برنامه‌ریزی، هماهنگی و اقدام در مورد دیدارهای رسمی مسئولان پردیس،
• اعزام مأموران و کارکنان واجد شرایط به خارج از کشور، و انجام کلیه مکاتبات مربوطه.
• هماهنگی با دانشگاه، در ارتباط با فعالیت‌های برون مرزی
• پیگیری امور مربوط به حضور فعال پردیس در مجامع و شبکه‌های علمی بینالمللی
• برنامه‌ریزی دیدارهای متقابل هیأت‌های علمی و پژوهشی، عقد موافقت‌نامه‌های همکاری و گسترش آنها
• افزایش حضور اساتید و دانشجویان غیر ایرانی در پردیس
• تبادل نظر و تجربه با دانشگاه‌های خارجی در برنامه‌ها، ارتقای بهره‌وری و تسهیل تولید علم در صحنه جهانی
• تهیه و تنظیم و پیگیری امضای قراردادهای همکاری بینالمللی
• کمک به آموزش دانش‌آموختگانی پویا و قادر به رقابت در بازار جهانی کار
• کمک به ارتقای آموزش خلاق بر اساس تجارب بینالمللی
• تلاش در جهت جذابیت بیشتر پردیس برای اساتید و دانشجویان غیر ایرانی
• بازاریابی و شرکت در نمایشگاههای بین المللی به منظور معرفی دانشگاه و جذب دانشجویان بین المللی
• مشارکت در ارتقای رتبه علمی دانشگاه در سطح بینالمللی
ساختار تشکیلاتی معاونت ارتباطات و امور بین الملل
واحدهای معاونت ارتباطات و امور بین الملل عبارتند از:
1- اداره جذب دانشجویان خارجی
2- واحد همکاریهای بین المللی
3- روابط عمومی
4- مرکز زبان
اداره جذب دانشجویان خارجی
وظایف و اختیارات
• انجام امور مربوط به پذیرش دانشجویان خارجی بورسیه و غیر بورسیه، از جمله دریافت درخواست و اطلاعات داوطلبان، بررسی مدارک تحصیلی، ارسال پرونده به پردیس/دانشکده جهت اعلام نظر واحد، استعلام از اداره کل امور دانشجویان داخل وزارت علوم، تحقیقات و فناوری جهت پذیرش نهایی و صدور روادید تحصیلی برای پذیرفته‌شده؛
• ثبت‌نام پذیرفته‌شدگان در دانشگاه و أخذ مجوز اقامت دانشجویی از مراکز ذیربط ج.ا.ا.، ارائه معرفی‌نامه به دانشجویان برای سکونت در خوابگاه‌های دانشگاه؛
• صدور گواهی اشتغال به تحصیل جهت تمدید مجوز اقامت و صدور مجوز خروج از کشور و مراجعت دانشجویان خارجی؛
• پیگیری صدور دفترچه بیمه خدمات درمانی دانشجویان خارجی؛
• معرفی دانشجویان خارجی برای شرکت در اردوهای نوروزی وزارت متبوع؛
• معرفی فارغ‌التحصیلان برای شرکت در مراسم سالیانه جشن دانش‌آموختگی دانشجویان خارجی ؛
• کنترل پرداخت شهریه مصوب توسط دانشجوی غیر بورسیه در هر نیمسال تحصیلی و صدور تسویه حساب مالی برای فراغت از تحصیل دانش‌آموختگان غیر ایرانی.
• امور مربوط به اطلاع‌رسانی، تبلیغات و شرکت در نمایشگاههای بینالمللی
• شرکت در نمایشگاههای داخلی و خارجی به منظور معرفی توانمندی‌های آموزشی و پژوهشی دانشگاه، جذب دانشجویان خارجی تهیه و ترجمه اطلاعات لازم برای چاپ کاتالوگ، بولتن، بروشور، بنر و فیلم‌های تبلیغاتی؛
• به روز نمودن اطلاعات سایت اینترنتی و پاسخگویی به داوطلبان
• امور مربوط به دانشجویان دوره‌های مشترک دانشگاه تهران با دانشگاه‌های خارجی
واحد همکاریهای بینالمللی
واحد همکاریهای بینالمللی، عهده‌دار وظایف ذیل است
• جمع‌آوری اطلاعات و تنظیم آن جهت پیشنهاد خط مشی‌ها و برنامه‌های مربوط به روابط و همکاری بینالمللی و منطقه‌ای و دستیابی به اهداف بین‌المللی‌سازی.
• تهیه و تدوین پیش‌نویس قراردادها، موافقتنامهها ،پروتکل‌ها و یادداشت‌های تفاهم در چارچوب اهداف و ماموریت.
• تهیه و تنظیم و ارائه پیشنهاد طرح‌ها و پروژه‌های بینالمللی و اقدام لازم در جهت اجرای آنها.
• فراهم آوردن امکانات لازم جهت انجام بازدیدهای علمی شخصیت‌های علمی خارجی.
• بررسی‌ها و مطالعات لازم به منظور اعزام اعضای هیئت علمی به کنگره‌ها، سمینارها و.
• برنامه‌ریزی لازم به منظور برگزاری اجلاس‌های مشترک و هماهنگی و شرکت در اجلاس‌های مشترک و پیگیری نتایج
• انجام اقدامات و هماهنگی‌های لازم در خصوص معرفی توانمندی‌های علمی پردیس کیش دانشگاه تهران در عرصه بینالمللی
• انجام اقدامات و هماهنگی‌های لازم در خصوص توسعه برنامه‌های آموزشی و پژوهشی بینالمللی.
• برقراری ارتباط با دانشگاه‌های خارجی در قالب همکاریهای متقابل و انجام تشریفات مربوطه
• دریافت، بررسی و تجزیه و تحلیل گزارش‌های هیئت‌‌های اعزامی به کشورهای خارجی.
• انجام اقدامات لازم در مورد معرفی داوطلبان بورسیه‌ها به مؤسسات خارجی و بینالمللی.
• تهیه بانک اطلاعات از مجموعه ملاقات‌ها، بازدیدها و گزارش‌های مدیران و کارشناسان پردیس از کشورها و دانشگاه‌های خارجی به منظور بهره‌برداری در مأموریت‌های جدید.
روابط عمومی
روابط عمومی همانند چشم بینا و گوش شنوا در بدنه هر سازمان و نهاد عمل می کند و واضح است که پویایی روابط عمومی موجب رشد و بالندگی نهاد یا سازمان می شود. روابط عمومی ها به دلیل جایگاه راهبردی زیربنایی خود می توانند سازمان های مختلف را در همگامی با پیشرفت و تحولات جهانی یاری دهند، چراکه روابط عمومی یک واحد پویا و ارگانیک سازمانی است که هیچ گاه در آن سکون و تعطیلی وجود ندارد.
روابط عمومی پردیس بین المللی کیش دانشگاه تهران نیز از بدو تشکیل همواره توان خود را در جهت پیشبرد اهداف از پیش تعیین شده پردیس در زمانهای مختلف بکار برده است. این واحد برای نیل به این اهداف وظایف زیر را بر عهده دارد
تهیه گزارش های مربوط به جلسات، ملاقات‌ها، کنفرانس‌ها، مسافرت‌ها، کنفرانس‌ها و بازدیدهای داخلی و خارجی در پردیس
پیگیری در خصوص تهیه و تنظیم اطلاعات و گزارش‌ها لازم
تدوین برنامه، سیاست‌ها و خط‌مشی‌های خبری، رسانه‌ای، تبلیغاتی و انتشاراتی بر اساس ضوابط مربوطه؛
تایید و نظارت بر انجام هرگونه فعالیت تبلیغاتی محیطی در سطح پردیس و فضاهای عمومی آن؛
تهیه و تدوین اخبار، بیانیه‌ها، آگهی‌ها و پیام‌های خبری پردیس و اقدام برای نشر و انعکاس آنها در رسانه‌های جمعی؛
بررسی مطالب انعکاس یافته در رسانه‌های گروهی در خصوص فعالیت‌های پردیس و پاسخگویی به آنها در صورت ضرورت و اطلاع‌رسانی مستمر به مسئولین پردیس؛
بررسی دیدگاه‌ها و سنجش افکار عمومی در چهارچوب مأموریت‌ها و وظایف پردیس و ارائه نتایج به مسئولان ذیربط؛
مرکز زبان
مرکز زبان پردیس بین المللی کیش دانشگاه تهران با هدف ارتقا سطح زبان دانشجوبان دانشگاه تهران فعالیت خود را از سال 1386 آغاز کرده است. آموزش زبان در این مرکز در چهار مهارت شنیداری، نوشتاری، گفتاری و خواندن به صورت جداگانه انجام می گیرد. از آنجایی که یکی از اهداف پردیس بین المللی کیش دانشگاه تهران پرورش دانشجوبان مطابق با استانداردهای بین المللی می باشد، فراگیری زبان انگلیسی در این دانشگاه برای کلیه رشته ها در تمامی مقاطع از اهمیت بالایی برخوردار است.