پردیس بین المللی کیش

روابط عمومی پردیس بین المللی کیش دانشگاه تهران، با مد نظر قراردادن اهمیت روابط درون سازمانی و ایجاد تعامل مطلوب و فراهم آوردن شرایطی برای برقراری روابط متقابل بین استادان، کارکنان و دانشجویان با ریاست پردیس و همچنین تبیین برنامه ها، نقطه نظرات و اهداف کلی پیش بینی شده دستگاه، در جهت حفظ آرامش، صمیمیت و امیداواری حاکم بر پردیس گام برمی دارد. از منظر برون سازمانی انعکاس رویدادهای علمی و تخصصی، بازدیدها و ملاقات‌ها، برگزاری مصاحبه با رسانه‌های گروهی، تهیه و تدوین اخبار، بیانیه‌ها، اطلاعیه‌ها، آگهی‌ها، پیام‌ها و ترتیب نشر و انعکاس آن در رسانه‌های گروهی، اجتماعی ، سمعی و بصری در معرفی جنبه اجتماعی پردیس اقدام می نماید. بررسی بازتاب اخبار دانشگاه تهران و پردیس در رسانه‌ها به منظور اطلاع، انعکاس و پاسخگویی، مستندسازی فعالیت‌های پردیس از دیگر اقداماتی است که توسط روابط عمومی انجام می‌شود.

         روابط عمومی پردیس زیر مجموعه حوزه ریاست بوده و به لحاظ تنوع مسئولیت همانند یک حلقه واسط بین بخشی عمل می کند. بنابراین می توان گفت مهم ترین نقش روابط عمومی در این پردیس بازتاب نقاط قوت و ضعف مجموعه به مدیریت و جمع آوری نظرات و دیدگاه ها مخاطبان و ارائه ی آن جهت بهبود کارکرد مجموعه، به مسئولین در رده های مختلف به ویژه رئیس پردیس می باشد. از طرف دیگر وظیفه انعکاس مطلوب فعالیت ها و عملکرد قسمت های پردیس به افکار عمومی بر عهده این بخش است. از منظر دیگر روابط عمومی پردیس در حلقه زنجیر روابط عمومی های دانشگاه تهران قرار گرفته و همکاری درهم تنیده ای نیز با روابط عمومی دانشگاه تهران دارد.

به صورت کلی حیطه کاری روابط عمومی به شرح ذیل می باشد :

۱-   ایجاد نوعی سیستم اطلاع رسانی با روابط عمومی دانشگاه تهران و روابط عمومی سازمان منطقه ازاد کیش و سنجش افکار عمومی

۲-   رسیدگی به  نیازها و درخواست ها و  برگزاری جلسات سخنرانی ، پرسش و پاسخ و …

۳-   اطلاع از چیدمان برنامه های اجرایی سالن های اجتماعات، کنفرانس و دفاع های خاص وموضوع همایش و سمینارهای داخلی و خارجی پیش بینی شده برای مکان های عمومی پردیس

۴-  ارتباط مستمر با صدا و سیمای مرکز کیش، نظارت بر تابلوهای اعلانات و اطلاعیه ها و رسانه های پردیس

5-   کمک به مدیریت داخلی مجموعه در حفظ نظم و هماهنگی و همکاری در مدیریت بحران

6-   تهیه اخبار دانشگاه و ارتباط مؤثر و مستمر با مطبوعات و رسانه های عمومی و اجتماعی مجاز جهت انعکاس فعالیت ها

7- ارسال کارت های دعوت ، تبریک یا تسلیت به مناسبت های مختلف و هماهنگی برگزاری مراسم

8- برپایی غرفه های نمایشگاهی معتبر جهت شناساندن عملکرد دانشگاه و پردیس به عموم جامعه

9-  شرکت در برگزاری گردهمایی های جزیره و دانشگاه تهران و شرکت دادن مدیران و کارکنان مجموعه در مراسم مختلف عمومی

۱0- برگزاری برنامه ملاقات با شخصیت ها و مقامات عالی رتبه دینی، علمی، اداری، سیاسی و نظامی در جزیره کیش

۱1-  تهیه عکس، فیلم از نشست ها، همایش ها و سمینارها و برنامه های پردیس و ایجاد آرشیو سمعی و بصری

۱2-  حضور در جلسات مرکزی، سازمانی، اداره شهری و ارگانی و همچنین ارتباط مستمر با ادارات و ارگانهای مختلف جزیره کیش