به منظور رفاه حال دانشجویان و تسهیل در پرداخت شهریه تحصیلی، صندوق رفاه وزارت علوم، تحقیقات و فن آوری توسط اداره کل امور دانشجویی دانشگاه تهران، به دانشجویان متقاضی، وام ۴ درصد اعطا می‌نماید. مبالغ وام در سال تحصیلی 1401-1400، به شرح جدول زیر می‌باشد. دانشجویان علاقمند می‌توانند پس از واریز شهریه و انتخاب واحد، نسبت به ثبت نام خود در سامانه گلستان و پورتال دانشجویی تا تاریخ 27/‏09/‏۱۴۰۰‬ مطابق راهنمای تصویری ارائه شده، اقدام نمایند.

پرداخت وام شهریه به دانشجویان تحت پوشش کمیته امداد امام خمینی (ره) و سازمان بهزیستی کشور (مطابق با شیوه نامه‌های مندرج در صفحه اصلی سایت صندوق، گزینه بخشنامه ها) صرفاً از طریق پورتال دانشجویی با ثبت تقاضا در گزینه "شهریه دانشجویان تحت پوشش کمیته امداد و بهزیستی" توسط دانشجوی تحت پوشش (که اسامی آنان از سوی آن دو نهاد معرفی شده و قبلاً در سامانه بارگذاری شده است)، انجام می‌شود. به دلیل پرداخت کل مازاد شهریه دانشجو از طرف صندوق، در صورت بهره مندی دانشجو از این وام امکان استفاده از وام شهریه صندوق و یا وام شهریه بانک وجود نخواهد داشت. بدیهی است عدم ثبت درخواست این وام در پورتال صندوق توسط دانشجوی تحت پوشش معرفی شده به منزله انصراف از دریافت وام مازاد شهریه می‌باشد.

مراحل دریافت وام:

1. ثبت درخواست وام و الصاق مدارک مربوطه در سامانه گلستان (ems.ut.ac.ir) توسط دانشجوی متقاضی وام،
تذکر 1: جهت تهیه سند تعهد محضری، به انتهای صفحه مراجعه نمایید.
تذکر 1: ثبت درخواست، به منزله اتمام مراحل ثبت نام نخواهد بود. بدون ارسال مدارک و تأیید آنها توسط کارشناس امور دانشجویی، به درخواست دانشجو ترتیب اثر داده نخواهد شد.
نکته: جهت اخذ وام شهریه، ثبت درخواست وام در هر نیمسال تحصیلی در هر دو سامانه¬ فوق الذکر الزامی می باشد. ولیکن ارائه مدرک و تضامین لازم، تنها یک بار در طول دوره تحصیلی نیاز است. 
2. بررسی درخواست وام در سامانه گلستان و اظهار نظر بر اساس مدارک و اطلاعات متقاضی توسط کارشناس امور دانشجویی و فرهنگی،
3. ثبت درخواست وام در سامانه صندوق رفاه دانشجویان وزارت علوم، تحقیقات و فناوری (bp.swf.ir) توسط دانشجوی متقاضی وام ،
4. بررسی درخواست وام و اظهار نظر براساس مدارک و اطلاعات متقاضی توسط توسط کارشناس امور دانشجویی و فرهنگی،
5. بررسی درخواست ها، ایجاد لیست، اختصاص اعتبار به لیست¬های درخواست و ارسال به صندوق رفاه دانشجویان وزارت علوم، تحقیقات و فناوری توسط اداره کل امور دانشجویی دانشگاه تهران،
6. بررسی لیست های درخواست، تامین اعتبار و ارسال لیست های درخواست به امور مالی صندوق رفاه توسط امور دانشجویان صندوق رفاه،
7. انجام امور مالی و واریز مبالغ وام ها به حساب¬های تعیین شده توسط امور مالی صندوق رفاه دانشجویان.
 
مدارک مورد نیاز جهت دریافت وام شهریه:
  •  دانشجویان ورودی سال تحصیلی ۹۹ و ما قبل در تمامی مقاطع تحصیلی که از خدمات وام های دانشجویی صندوق بهرمند بوده و سند تعهد ارائه نموده اند، با توجه به عدم تحویل اصل مدرک تحصیلی آنان تا زمان تسویه، نیاز به ارائه سند تعهدنامه دانشجویی جدید موجود در آئین نامه پرداخت و بازپرداخت وام ‌ها در مقطع تحصیلی فعلی ندارند.
  •  دانشجویان ورودی جدید سال تحصیلی ۱۴۰۰ و دانشجویان ورودی سال‌های گذشته که برای اولین بار تقاضای وام دارند و تاکنون سند تعهد ارائه ننموده اند، صرفاً با ارائه سند تعهد جدید امکان دریافت وام دارند.
 
1 - سند تعهد محضری با ضامن معتبر (کارمند رسمی، پیمانی و یا کارمند بازنشسته )،
تبصره: دانشجویانی که متقاضی وام تحصیلی می باشند، باید سند مذکور را سریعاً به امور دانشجویی و فرهنگی ارائه نمایند،
2- آخرین حکم کارگزینی ضامن،
شایان ذکر است با توجه به شیوع بیماری کرونا ضمانت بازنشستگان سایر دستگاه¬ها، تا اطلاع ثانوی نیاز به ارائه گواهی کسر از حقوق ضامن نمی باشد.
3 - تصویر آخرین حکم استخدامی یا بازنشستگی (برای کارکنان دستگاه های اطلاعاتی و امنیتی شامل وزارت اطلاعات، نیروهای مسلح، وزارت دفاع و پشتیبانی نیروهای مسلح و غیره الزامی نیست، ولی ارائه گواهی معتبر از آخرین محل خدمت آنان، جهت معرفی به صندوق رفاه دانشجویان الزامی است).
4 - تصویر آخرین فیش حقوقی.
توجه : تمامی گواهی های مذکور، باید صرفاً با عنوان صندوق رفاه دانشجویان - وزارت علوم تحقیقات و فن آوری صادر گردد در غیر این صورت فاقد ارزش خواهد بود.
تبصره: لازم است اصل مدارک، با رزولوشن 300 و با فورمت jpg یا jpeg بارگذاری شود.