در سال جاری با توجه به شیوع ویروس کرونا در اکثر کشورهای جهان، تعطیلی دانشگاه‌ها و همچنین برگزاری کلاس‌های درسی به روش بر خط و ایجاد محدودیت‌های رفت و آمد موضوع تعیین سهمیه‌های فرصت تحقیقاتی خارج از کشور تحت تاثیر قرار گرفته است. بر این اساس برای انجام سفر فرصت مطالعاتی دانشجویان با توجه به شرایط جدید موارد زیر در نظر گرفته خواهد شد.
۱. آن دسته از دانشجویان ورودی ۹۵ که در سال گذشته از طریق پردیس‌ها / دانشکده‌ها معرفی شدند و به دلیل پاندمی ویروس کرونا موفق به اعزام نگردیدند ، در صورت داشتن سنوات مجاز تحصیلی، نسبت به ارسال درخواست خود با تائید گروه آموزشی دانشکده / واحد و موافقت اداره کل آموزش دانشگاه اقدام نموده و تا قبل از پایان سال جاری و وجود شرایط کشور مقصد از حمایت دانشگاه همانند سال گذشته برخوردار می‌گردند.
۲. تعیین سهمیه‌های فرصت مطالعاتی دانشجویان ورودی ۹۶ همانند سال گذشته پردیس‌ها / دانشکده‌ها می‌باشد.
۳- برای دانشجویان فرصت مطالعاتی که در کشور محل تحقیق حضور دارند، درخواست تمدید حضور در کشور دیگر به صورت موردی پس از دریافت درخواست دانشجو و موافقت دانشگاه مقصد و ذکر دلایل توجیهی و استعلام از آموزش دانشکده / واحد و اداره کل آموزش دانشگاه در صورت وجود سنوات مجاز تحصیلی بدون حمایت مالی قابل انجام می‌باشد.
۴- با توجه به شرایط پیش آمده در صورت وجود بستر مناسب و محدودیت اعتبارات، اولویت با متقاضیانی است که به امکانات تحقیقاتی بیشتری در خارج از کشور نیاز دارند.
مدارک فرصت مطالعاتی به هنگام معرفی دانشجو (قبل از سفر):
۱- درخواست کتبی دانشجو که به تأیید استاد راهنما و ممهور به مهر دانشکده رسیده باشد.
۲- فرم تکمیل شده مشخصات و اطلاعات مربوط به دانشجو (فرم شماره ۱۰۱) تأیید استاد راهنما و مهر دانشکده
۳- پذیرش تحصیلی با سر برگ دانشگاه مقصد با ذکر دقیق تاریخ (ماه و سال) پذیرش در متن نامه فوق
۴- یک قطعه عکس دانشجو
۵- تصویر کارت ملی
۶- تصویر صفحه اول گذرنامه
۷- تصویر کارنامه نمره زبان انگلیسی از مراجع معتبر با تاریخ اعتبار.( MSRT,TOFEL,TOLIMO,IELTS )
۸- تکمیل فرم‌های ۱۰۲- ۱۰۳
۹- صورتجلسه گروه آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشکده / گروه
۱۰- صورتجلسه شورای بین‌الملل پردیس / دانشکده
۱۱- تاییدیه تصویب پروپوزال
۱۲- تاییدیه آزمون جامع
۱۳- نامه / ایمیل رسمی سفارت مبنی بر تعیین زمان وقت مصاحبه (جهت صدور نامه حمایت مالی)
۱۴. کارت پایان خدمت برای دانشجویانی که سربازی گذرانده‌اند
۱۵. نامه معافیت تحصیلی برای دانشجویانی که مشمول طرح سربازی می‌باشند
مدارک فرصت مطالعاتی هنگام سفر (جهت صدور حکم مالی)
۱.- ارائه بلیت قطعی
۲. نامه محل اسکان در کشور مقصد
۳. بیمه‌نامه مسافرتی
۴. برنامه کاری دانشجو در دانشگاه / موسسه مقصد (علاوه بر نامه پذیرش اولیه)
۵. ویزا
۶. تعهد محضری
۷. مجوز خروج از کشور برای دانشجویانی که مشمول طرح سربازی می‌باشند
مدارک فرصت مطالعاتی بعد از بازگشت از سفر (جهت صدور نامه تسویه)
۱. -گزارش فرصت به تائید استاد خارجی در سربرگ دانشگاه مقصد
۲. گزارش فرصت به تائید استاد داخلی و مهر تحصیلات تکمیلی
۳. گزارش هزینه‌های انجام شده با تائید استاد راهنما
۴. بلیت رفت و برگشت
۵. کپی صفحات خروج و ورود پاسپورت در فرودگاه بین‌المللی امام خمینی (ره)
۶. -کپی صفحات ورود و خروج پاسپورت در کشور مقصد
پیوست1 : فرم 101
پیوست2 : فرم 102 و 103
پیوست3 : شرایط جدید استفاده از فرصت مطالعاتی
پیوست4 : فرم گزارش سفر
پیوست5 : فرایند تسویه و لغو تعهد دانشجویان
پیوست6 : مراحل فرصت مطالعاتی خارج
پیوست7 : فرایند فرصت داخل (از دانشگاه تهران به دانشگاههای دیگر)
پیوست8 : فرایند فرصت داخل (از دانشگاھھای دیگر به دانشگاه تھران)
