در سال جاری با توجه به شیوع ویروس کرونا در اکثر کشورهای جهان، تعطیلی دانشگاه‌ها و همچنین برگزاری کلاس‌های درسی به روش بر خط و ایجاد محدودیت‌های رفت و آمد موضوع تعیین سهمیه‌های فرصت تحقیقاتی خارج از کشور تحت تاثیر قرار گرفته است. بر این اساس برای انجام سفر فرصت مطالعاتی دانشجویان با توجه به شرایط جدید موارد زیر در نظر گرفته خواهد شد. 

۱- تعیین سهمیه‌های فرصت تحقیقاتی خارج از کشور با توجه به نامشخص بودن افق بیماری کووید ۱۹، تعطیلی دانشگاه‌های خارج، عدم برقراری روال عادی پروازها و عدم صدور روادید توسط سفارت‌خانه‌ها و با الویت قراردادن سلامتی دانشجویان در شرایط فعلی، به صورت موردی قابل بررسی بوده و نتیجه نهایی آن به اتخاذ تصمیم و عادی شدن شرایط و پاسخ دانشگاه مقصد و سفارت مربوطه موکول می‌شود.

۲- دانشجویان واجد شرایط سال ۹۸ که علیرغم داشتن نامه حمایت مالی به دلیل شیوع ویروس کرونا و تعطیلی دانشگاه‌ها و مراکز تحقیقاتی موفق به اعزام فرصت نشده‌اند، می توانند مجدداً ، در صورت داشتن سنوات مجاز تحصیلی، نسبت به ارسال درخواست خود با تائید گروه آموزشی دانشکده / ‏واحد و موافقت اداره کل آموزش دانشگاه اقدام نموده و  فرصت خود را به ترم بعدی موکول نمایند.

۳- برای دانشجویان فرصت تحقیقاتی که در کشور محل تحقیق حضور دارند، درخواست تمدید حضوردر کشور دیگر به صورت موردی پس از دریافت درخواست دانشجو و موافقت دانشگاه مقصد و ذکر دلایل توجیهی و استعلام از آموزش دانشکده / ‏واحد و اداره کل آموزش دانشگاه در صورت وجود سنوات مجاز تحصیلی بدون حمایت مالی قابل انجام می‌باشد.

۴- با توجه به شرایط پیش آمده در صورت وجود بستر مناسب و محدودیت اعتبارات، اولویت با متقاضیانی  است که به امکانات تحقیقاتی بیشتری در خارج از کشور نیاز دارند.

مدارک فرصت تحقیقاتی:

۱- درخواست کتبی دانشجو که به تأیید استاد راهنما و ممهور به مهر دانشکده رسیده باشد.

۲- فرم تکمیل شده مشخصات و اطلاعات مربوط به دانشجو (فرم شماره ۱۰۱) تأیید استاد راهنما و مهر دانشکده

۳- پذیرش تحصیلی با سر برگ دانشگاه مقصد با ذکر دقیق تاریخ (ماه و سال) پذیرش در متن نامه فوق

۴- یک قطعه عکس دانشجو

۵- تصویر کارت ملی

۶- تصویر صفحه اول گذرنامه‌‌‌‌‌‌‌

۷- تصویر کارنامه نمره زبان انگلیسی از مراجع معتبر با تاریخ اعتبار.( MSRT,TOFEL,TOLIMO,IELTS)

۸‌‌‌‌‌‌‌- تکمیل فرم‌های ۱۰۲- ۱۰۳ (پیوست)

۹- صورتجلسه گروه آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشکده / گروه

۱۰- صورتجلسه شورای بین‌الملل پردیس / دانشکده

۱۱- تاییدیه تصویب پروپوزال

۱۲- تاییدیه آزمون جامع

۱۳- نامه / ‏ایمیل رسمی سفارت مبنی بر تعیین زمان وقت مصاحبه

۱۴- ارائه کارت پرواز + نامه محل اسکان (در زمان حضور در کشور مقصد و ایمیل آن به کارشناس بین‌الملل)

۱۵- بیمه‌نامه مسافرتی

۱۶- گزارش هزینه‌های انجام شده با تائید استاد راهنما

۱۷- کارت پایان خدمت برای دانشجویانی که سربازی گذرانده‌اند

۱۸- مجوز خروج از کشور برای دانشجویانی که مشمول طرح سربازی می‌باشند

‌‌‌۱۹- معافیت تحصیلی برای دانشجویانی که مشمول طرح سربازی می‌باشند

 

«دریافت فرم جدید گزارش سفرهای علمی اعضای هیأت علمی و دانشجویان»